Czy formularz kontaktowy na stronie musi mieć checkbox ze zgodą na przetwarzanie danych?

Question

Witam!

Jak w tytule: Czy formularz kontaktowy na stronie musi mieć checkbox ze zgodą na przetwarzanie danych i czy ta zgoda musi być rejestrowana?
Przez rejestrację rozumiem zapisanie w bazie danych informacji o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu np. odpowiedzi na zadane pytanie typu imię, e-mail, data udzielenia zgody.
Czy wystarczy tylko zapisać zasady w polityce prywatności a przy formularzu dać tylko checkbox z wyrażeniem zgody (bez zapisu szczegółów w bazie danych). Oczywiście wysłanie formularza jest uwarunkowane zaznaczeniem checkboxa.
I pytanie pomocnicze: czy w formularzu zadawania pytań (tym, który właśnie wypełniam) nie powinna być też taka zgoda?

Pozdrawiam,

Answer 1

Dzień dobry,

W formularzu kontaktowym wystarczający będzie checkbox z potwierdzeniem zapoznania się z polityką prywatności oraz linkiem do polityki. Nie jest wymagana odrębna zgoda na przetwarzanie danych, chyba, że będą Państwo w ten sposób zbierali np. zapisy na newsletter - natomiast w takim przypadku powinien być to odrębny, nieobowiązkowy checkbox. Zarówno potwierdzenie zapoznania się z polityką, jak i zgoda powinny być rejestrowane.

Pozdrawiamy

Comments

Cytując:
"potwierdzenie zapoznania się z polityką, jak i zgoda powinny być rejestrowane." - jaki sposób rejestracji będzie wystarczający? Czy chodzi o rekord w bazie z ip, mailem i datą zapisywany w momencie wysłania formularza?

I poszerzając pytanie - czy taki wymóg nie dotyczy każdego formularza w sklepie czy nawet na dowolnej stronie, skoro w takim formularzu ktoś może przekazać nam jakieś dane osobowe?